Fenêtre principale La fenêtre suivante est affichée quand vous ouvrez une base de données (nouvelle ou existante).
&app; Fenêtre principale Montre la fenêtre principale de &app; . Comprend le titre, les barres de menu, d'outils, sidebar, la zone d'affichage, d'état, de progression et de défilement. La barre de menu comprend les menus Fichier, Edition, Affichage, Signets, Editions, Outils, Paramètres et Aide.
La fenêtre de &app; contient les éléments suivants : Barre de menu La barre de menu est placée tout en haut de la fenêtre (juste à droite du titre de la fenêtre) et donne accès à toutes les fonctions de &app; à travers ses menus. La barre d'outils La barre d'outils est placée juste sous la barre de menu. Elle donne accès aux fonctions les plus utilisées de &app;. Sa présentation peut être changée dans le menu Préférences Barre de progression La barre de progression se trouve en bas, à gauche de la fenêtre principale de &app; . Elle montre l'avancement des opérations longues comme le chargement ou l'écriture de grosses bases de données, l'importation ou l'exportation de données de et vers d'autres formats ou la génération de sites web, etc. La barre d'état La barre d'état est placée à droite de la barre de progression, tout en bas de la fenêtre de &app; . Elle informe sur le travail en cours avec &app; et explique les éléments de menu. Son comportement peut être changé dans le dialogue Préférences . Zone d'affichage Le plus grand espace dans la fenêtre de &app; est la zone d'affichage. Elle montre une vue des données généalogiques, selon le type d'affichage en cours. Les six types d'affichage suivants sont disponibles dans &app;: Vue per Individus Vue par Famille Vue par Arborescence Vue des Sources Vue par Lieux Vue des Medias Vues Les vues sont les différentes façons d'afficher les données généalogiques. Comme l'information est vaste et hétérogène, il faut mieux en réaliser l'affichage en catégories homogènes plus restreintes. Chaque vue représente une de ces catégories. Le changement de vue est décrit ci-dessous, avant leur description détaillée. Le changement entre les vues et modes d'affichage Selon l'état de l'item de menu VisualiserBarre verticale , le mode d'affichage peut être changé soit dans la barre verticale, soit dans les onglets en haut de la fenêtre. Pour changer de Vue dans la barre verticale, cliquez dans l'icône de la vue que vous désirez.
Mode avec barre latérale Mode avec barre latérale.
Pour changer de vue en mode "Onglet", cliquez sur l'onglet désiré.
Mode Onglets Mode Onglets.
Pour changer entre les modes avec barre latérale et Onglets choisissez Affichage Barre latérale dans le menu principal de &app; .
Vue des individus Quand &app; ouvre une base de données, la Vue est celle des individus ( et ). La Vue Individus liste les personnes dont les données sont enregistrées dans la base de données. Les personnes sont présentées en arbre, selon leur nom de famille. Chaque nom est un noeud de l'arbre. Cliquer sur la croix à gauche du noeud le déploie ou le replie selon son état. Quand un arbre est déployé, le contenu du noeud est affiché. Quand il est replié, le contenu n'est pas visible. Les données sont cependant conservées, elles sont seulement masquées. La Vue des Individus montre les Noms, Identifiants &app;, Genre, et leurs dates de Naissance et Décès. La liste peut être triée par rapport à n'importe quel champ. Exemple : pour trier la liste par date de naissance, cliquez sur l'en-tête de colonne Date de naissance. Pour trier par ordre inverse (décroissant), cliquez une autre fois sur l'en-tête de colonne. Filtres Les bases de données généalogiques peuvent décrire beaucoup d'individus. Comme les longues énumérations sont difficiles à traiter mentalement, &app; fournit une façon pratique pour réduire l'ensemble des données visibles avec un filtre. Pour économiser l'espace sur l'écran, les contrôles de filtre peuvent être cachés, selon l'état de l'item de menu Visualiser Filtre .
Contrôle du filtre affiché Montre le contrôle du filtre.
Quand &app; ouvre une base de données, le filtre est le filtre simple appelé Tout le monde, c'est à dire qu'il n'y a aucun filtrage. Pour choisir un filtre, utilisez le pop-up Filtre au-dessus de la liste des individus. Quand vous avez choisi le filtre, cliquez sur le bouton Appliquer en haut à droite de la fenêtre. Le filtre sera alors appliqué. Pour inverser la règle de filtrage cochez le choix Inverse à gauche du bouton Appliquer. Exemple : Pour voir les personnes sans enfants, choisissez le filtre Individus ayant des enfants, cochez la case Inverse, puis cliquez sur le bouton Appliquer. Pour annuler le filtrage, sélectionnez le filtre Tout le monde puis cliquez sur le bouton Appliquer. Note : même si le contrôle de filtre n'est pas affiché, ( Visualiser Filtre n'est pas coché), le filtrage est activé. En d'autres termes, que le contrôle du filtre soit affiché ou pas n'a pas de rapport avec l'effet du filtre. Cela peut prêter à confusion quand vous activez le filtre puis que vous cachez son contrôle. En cas de problème, affichez le contrôle du filtre par Visualiser Filtre puis vérifiez quel filtre est actif.
Onglets Alphabetiques &app; propose une autre façon de gérer de longues listes de personnes : les onglets alphabétiques. Lors du chargement d'une base de données, &app; examine les noms de famille et sépare la liste complète des personnes en sous-ensembles, selon l'initiale du nom de famille. Les onglets alphabétiques sont affichés en bas de la fenêtre de &app;. Le dernier onglet, Autre, désigne les caractères non identifiés : tous les éléments non rattachés aux autres onglets. En particulier, les individus sans nom de famille y sont rattachés.
Vue des Familles L'affichage par famille montre les informations autour de la personne sélectionnée (ou Active). En particulier, cette vue montre les relations (c'est à dire les mariages ou concubinages, etc.) de la personne active, ses parents (ou beaux-parents, or tuteurs, etc), ainsi que ses enfants (que ce soit des enfants directs, de conjoint ou bien adoptés, etc.).
Vue Famille Montre le Vue Famille.
Les données de la personne active sont dans le haut, à gauche de la fenêtre. Juste en dessous, une autre boîte montre ses époux, épouses (ou toutes autres personnes en relation familiale). La double flèche dans le bouton à droite de la personne active fait échanger la personne active et son époux ou épouse sélectionné(e). Vous pouvez modifier la relation entre la personne active et son époux ou épouse sélectionnée en double-cliquant sur la personne active. Vous pouvez modifier les données de l'époux ou épouse sélectionnée en shift-cliquant sur lui ou elle. Pour ajouter une nouvelle relation depuis la personne active, utilisez un des boutons du haut, à droite de la boîte de l'époux ou de l'épouse. Celui du haut ajoute une nouvelle personne dans la base de données et la relation avec la personne active. Celui du milieu crée une relation entre la personne active et une personne déjà déclarée dans la base de données. Le bouton du bas (-) à droite de la boîte de l'époux ou de l'épouse retire la relation avec cette personne. La plupart de ces fonctions sont aussi disponibles en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la boîte de l'époux ou de l'épouse, puis en sélectionnant l'action voulue dans le menu contextuel ainsi activé. Les parents de la personne active ainsi que de la personne sélectionnée en relation sont affichés dans la partie droite de la fenêtre. Ceux de la personne active sont en haut, ceux de la personne en relation en bas. Leurs boîtes ont chacune un ensemble de trois boutons à droite. Les boutons + et - vous permettent d'ajouter ou de retirer des parents de la personne correspondante (active ou époux). La flèche vers la droite change de famille courante, en mettant la famille correspondante comme famille courante. Celà met comme personne active le père sélectionné, et comme épouse la mère. La plupart de ces fonctions sont aussi disponibles en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la boîte des parents de l'époux ou de l'épouse, puis en sélectionnant l'action voulue dans le menu contextuel ainsi activé. La boîte du bas liste les enfants de la personne active et de la relation courante (sélectionnée). La liste des enfants peut être triée par date de naissance comme d'habitude, en cliquant dans l'en-tête de colonne Date de naissance. En plus des colonnes Nom, Identification, Genre et Date de naissance, la liste comprend une colonne Statut. Les deux mots de statut décrivent la relation entre l'enfant et son père ou sa mère (comme Naissance, Adoption...). Quatre boutons sont disponibles à droite de la liste des enfants. Celui du haut (flèche vers la gauche) met l'enfant sélectionné comme personne active. Les deux suivants ajoutent une personne dans la famille : celui du haut crée une personne tandis que celui du bas met une personne déjà déclarée dans la base de données comme enfant dans cette famille. Enfin, le bouton tout en bas - retire l'enfant sélectionné de la famille. Notez que ceci ne supprime pas la personne de la base de données. La plupart de ces fonctions sont aussi disponibles en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la boîte des enfants, puis en sélectionnant l'action voulue dans le menu contextuel ainsi activé. La disposition de la Vue Famille peut être changé entre la disposition de gauche à droite décrite ci-dessus et la disposition de haut en bas décrite ci-dessous. Ceci se fait dans la section Affichage du dialogue Préférences. La disposition de haut en bas propose les mêmes fonctions que la disposition de gauche à droite.
Autre Vue Famille Montre l'autre Vue Famille.
Vue d'Arborescence
Vue d'Arborescence Montre la Vue en Arborescence.
La vue en Arborescence vous aide à voir la place de la personne active dans l'arbre de ses ancêtres. Elle montre quatre générations, de la personne active vers ses parents, ses grands-parents et ses arrière grands-parents. Chaque personne est représentée par un rectangle portant son nom. Deux lignes relient la personne à son père (ligne supérieure) et sa mère (ligne inférieure). Les lignes continues figurent les liens de filiation tandis que les lignes pointillées représentent les autres liens (adoption, beau-père ou belle-mère, toteurs). Quand le pointeur de la souris passe sur une personne, son rectangle s'agrandit pour afficher ses dates de naissance et de décès. Quand le pointeur de la souris passe sur une ligne de famille, celle-ci clignote. Double-cliquer sur la ligne met alors le parent correspondant comme personne active. Tout l'affichage change alors en conséquence.
Children Menu Montre le menu des enfants dans la vue en arbre.
Une flèche vers la gauche est affichée dans la partie gauche de la fenêtre. En cliquant dessus, un menu comprenant les enfants de la personne active apparait. Sélectionner un des enfants le met alors comme personne active. Le nom de chaque enfant est affiché différemment selon que la personne est une feuille de l'arbre (sans enfants connus) ou bien a des enfants connus. Le nim d'une personne dont on connait des enfants apparaît en caractères gras et italiques au lieu d'être affiché en caractères normaux. Si la personne active n'a qu'un enfant, aucun menu ne sera affiché puisqu'il n'y a pas de choix possible. Dans ce cas, l'unique enfant devient la personne active dès que l'on a cliqué sur le bouton. Deux flèches vers la droite sont affichées dans la partie droite de la fenêtre. Celle du haut prend comme personne active le père de la personne active. Celle du bas met comme nouvelle personne active la mère de la personne active. Comme précédemment, tout l'affichage change alors en conséquence.
Vue des Sources
Vue des Sources Montre la Vue des Sources.
La Vue Sources présente les sources d'information conservées dans la base de données. Ceci peut couvrir des documents variés comme les actes de naissance, décès, mariage, livres, journaux, journaux personnels. En fait tout document peut être pris comme une source d'information. Les sources peuvent être utilisée comme référence pour n'importe quel évènement conservé dans la base de données. La Vue Sources présente pour chaque source le Titre, l'Identifiant, et l'Auteur. Le tri peut être fait par rapport à n'importe quelle colonne. Il se fait comme d'habitude : un clic dans l'en-tête de la colonne pour trier en ordre ascendant, un autre clic pour trier dans l'ordre descendant.
Vue des Lieux
Vue des Lieux Montre la Vue des Lieux.
La Vue des Lieux présente la liste des endroits géographiques où se sont passés les évènements enregistrés dans la base de données. Cela peut être les lieux de naissance, mariage, décès des individus, aussi bien que leur lieu d'habitation, de travail ou d'études comme n'importe quelle référence géographique. La Vue des Lieux affiche pour chaque lieu son Nom, Identifiant, Paroisse, Ville, Département, Région, et Pays. Toutes ces colonnes peuvent servir de critère de tri comme d'habitude.
Vue des Medias
Vue des Medias Montre la Vue des Medias.
La Vue des Medias présente la liste des objets multimedia utilisés dans la base de données. Les objets multimedia sont des fichiers liés aux données de la base généalogique. Techniquement, on peut mettre n'importe quel fichier en objet multimedia. Habituellement, on y met des images, des enregistrements audio ou video. La liste présente pour chaque objet multimedia son Titre, Identifiant, Type et Chemin d'accès. Toutes ces colonnes peuvent servir de critère de tri comme d'habitude. La partie supérieure de la fenêtre montre une prévisualisation quand c'est possible ainsi que les informations sur l'objet multimedia sélectionné.